เคล็ดลับ 6 ข้อในการนำเสนอที่สมบูรณ์แบบ

หากคุณกำลังจะนำเสนอและรู้สึกกังวลกับการนำเสนอ โปรดทราบว่าเป็นเรื่องปกติที่จะรู้สึกเช่นนี้ มีหลายสิ่งที่สามารถช่วยคลายความกังวลของคุณได้เช่นกัน แม้ว่าวิธีที่ดีที่สุดในการรู้สึกมั่นใจคือการเตรียมการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมตั้งแต่แรก

การรู้ว่าคุณมีบางสิ่งที่พิเศษที่จะนำเสนอต่อหน้าผู้ชมช่วยเพิ่มความมั่นใจที่จำเป็นให้กับคุณ การทำการนำเสนอให้โดดเด่นไม่ใช่เรื่องยากหากคุณมีพื้นฐานที่ถูกต้อง

เรามีเคล็ดลับที่ปฏิบัติตามง่าย 6 ข้อเพื่อช่วยคุณสร้างงานนำเสนอที่สมบูรณ์แบบตั้งแต่เริ่มต้น มาเริ่มกันเลย.

หัวใจสำคัญของการสร้างงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยมอยู่ที่เนื้อหา ยิ่งเนื้อหาของคุณมีการจัดวางที่ดีและดียิ่งขึ้นเท่าไร คุณก็จะยิ่งวางแผนการนำเสนอตั้งแต่ต้นจนจบได้ง่ายขึ้นเท่านั้น ไม่ได้หมายความว่าแง่มุมอื่นๆ เช่น การออกแบบและการเปลี่ยนผ่านไม่มีความสำคัญต่อกระบวนการ ทุกอย่างต้องมารวมกันอย่างลงตัว

เรามาดูองค์ประกอบสำคัญทุกประการของงานนำเสนอและเรียนรู้วิธีแก้ไขกันดีกว่า เคล็ดลับหกประการต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่สมบูรณ์แบบได้อย่างง่ายดาย:

1) ใช้เครื่องนำเสนอ

ไม่ว่าคุณจะมีโครงร่างการนำเสนออยู่ในใจอยู่แล้ว หรือไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร การใช้เครื่องมือสร้างงานนำเสนอจะช่วยให้คุณก้าวล้ำหน้ากว่าวิธีเดิมๆ คุณไม่จำเป็นต้องมีข้อกำหนดเบื้องต้นใดๆ ทำการนำเสนอออนไลน์ทุกสิ่งสามารถจัดการได้ตามที่คุณต้องการ

เลือกจากเทมเพลตที่หลากหลายเพื่อดูว่าเทมเพลตใดที่เหมาะกับเนื้อหาของคุณ ลองใช้ข้อความและสไตล์การออกแบบเพื่อสร้างเรื่องราวที่บอกเล่าเรื่องราวของคุณ แก้ไขได้ทุกที่ทุกเวลา และที่สำคัญที่สุดคือเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวกันเพื่อแก้ไขได้มากเท่าที่คุณต้องการ มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด: การสร้างเรื่องราวที่น่าสนใจ

เครื่องมือสร้างงานนำเสนอช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยมและดูเป็นมืออาชีพได้ค่อนข้างรวดเร็ว เนื่องจากจะดูแลด้านเทคนิคและช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่แง่มุมที่สร้างสรรค์ของการนำเสนอของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้มากมายเกี่ยวกับการแก้ไขเพื่อแก้ไขเทมเพลตเช่นกัน คุณสามารถอัปเดตได้อย่างแม่นยำได้อย่างรวดเร็วด้วยตัวเลือกการแก้ไขที่เข้าใจง่าย

2) วางแผนโครงสร้าง

แหล่ง 

จัดเรียงและแบ่งเนื้อหาเป็นชิ้นๆ แล้วอ่านอย่างระมัดระวัง ตอนนี้ ให้ร่างเนื้อหาทั้งหมดออกมาด้วยโครงสร้างที่ง่ายต่อการปฏิบัติตาม คุณอาจต้องการแยกมันออกเป็นโครงสร้างสามองก์แบบคลาสสิก ได้แก่ จุดเริ่มต้น ตรงกลาง และจุดสิ้นสุด ซึ่งช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่ข้อมูลในลักษณะที่สอดคล้องกัน

การนำเสนอของคุณจะต้องสั้นและคมชัด ดังนั้นจำกัดข้อมูลไว้ที่ประมาณ 10 สไลด์- ทิ้งข้อมูลที่คดเคี้ยวหรือไม่จำเป็นเพื่อให้ตรงประเด็น

ลองคิดแบบนี้: คุณเพียงแค่ใส่ข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จำเป็นเพื่อถ่ายทอดประเด็นนั้นด้วยเงื่อนไขที่แน่นอน ไม่ใช่เพื่ออธิบาย คุณจะต้องอธิบายประเด็นนี้อยู่แล้วเมื่อคุณนำเสนอ ดังนั้นการเขียนลงไปจะซ้ำซ้อนเท่านั้น

โครงสร้างของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

ก) บทนำ

เริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวเองและหัวข้อ ให้ผู้ฟังทราบว่าการนำเสนอของคุณเกี่ยวข้องกับอะไร และเหตุใดจึงมีความเกี่ยวข้อง/ถูกพูดถึง

การแนะนำที่ดีบรรลุวัตถุประสงค์สามประการโดยทั่วไป: ดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง; กำหนดความเกี่ยวข้องของหัวข้อ และให้ภาพรวมของเรื่องที่จะพูดคุยกัน

ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณต้องการให้โทนเสียงของการนำเสนอเป็นอย่างไร แม้ว่าโดยปกติแล้วจะขึ้นอยู่กับหัวข้อ แต่สิ่งที่ไม่เป็นทางการเกินไปหรือไม่เป็นทางการเกินไปก็ใช้ได้ดีกับการนำเสนอส่วนใหญ่ น้ำเสียงกึ่งทางการช่วยสร้างสมดุลให้กับหัวข้อส่วนใหญ่

ข) ร่างกาย

นี่คือส่วนหลักของการนำเสนอของคุณ นี่คือที่ที่คุณอธิบายหัวข้อของคุณโดยละเอียด นำเสนอข้อโต้แย้ง ข้อเท็จจริง และข้อมูลสนับสนุน สิ่งสำคัญคือต้องจัดโครงสร้างและจัดระเบียบส่วนนี้ให้ดีเพราะอาจหลงไปกับเนื้อหาของคุณเองได้ง่ายหากคุณไม่เข้าใจส่วนนี้ดีพอ ผู้ฟังควรจะสามารถติดตามสิ่งที่คุณพูดได้ตลอดเวลา

คุณสามารถปฏิบัติตามแนวทาง 'ปัญหาและแนวทางแก้ไข' แบบคลาสสิกได้หากต้องการ ในแนวทางนี้ คุณนำเสนอปัญหาในตอนแรก ทำให้ผู้ชมไตร่ตรองวิธีแก้ปัญหา จากนั้นเมื่อคุณนำเสนอวิธีแก้ปัญหา คุณจะได้รับความสนใจจากผู้ชมโดยกำเนิด

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ให้แบ่งเนื้อหาให้มากที่สุด ย่อข้อมูลให้อยู่ในประเด็นหลักที่แน่นอน และอาศัยวิธีการแสดงภาพ เช่น รูปภาพและกราฟเหนือข้อความ ช่วยสั่นคลอนและรักษาความสนใจของผู้ชม

ค) บทสรุป

เท่าที่เราเน้นไปที่เนื้อหาของงานนำเสนอ ส่วนใหญ่เป็นการแนะนำและบทสรุปของการนำเสนอที่ผู้ชมจดจำได้มากที่สุด การจบการนำเสนอควรสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมให้กับ ผู้ฟัง.

สรุปการนำเสนอทั้งหมดโดยย่อ มุ่งเน้นไปที่ประเด็นสำคัญ เช่น ประเด็นของการนำเสนอ สุดท้ายนี้ หากทำได้ ให้ย้อนกลับไปที่วิทยานิพนธ์เปิดงานเพื่อปิดท้ายทุกอย่างด้วยธนู ช่วยให้ผู้ชมของคุณปิดฉากได้

พยายามจบการนำเสนอของคุณด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ ให้ผู้ชมของคุณทราบว่าต้องทำอย่างไรต่อไปกับข้อมูลที่ได้รับมาใหม่ หลีกเลี่ยงการลงท้ายด้วยคำถามหรือข้อความที่ทำให้สับสน

3) ใช้ข้อความอย่างระมัดระวัง

มีกฎและแนวปฏิบัติมากมายที่กำหนดว่าข้อความในงานนำเสนอควรมีลักษณะอย่างไร บางคนพูดไม่เกินหกคำต่อบรรทัด บางคนพูดไม่เกินห้าคำ มันเกี่ยวกับสิ่งที่เหมาะกับคุณ ถ้าบรรทัดหนึ่งไม่สามารถมีห้าคำได้ ก็ให้เกินห้าคำไปเลย

แนวคิดก็คือการรักษาสำเนาที่เป็นลายลักษณ์อักษรให้จำกัดเท่าที่จะทำได้ นั่นหมายความว่าอะไรก็ตามที่ตัดออกควรมีความสำคัญอย่างยิ่งและควรเพิ่มมูลค่ามหาศาลให้กับเนื้อหา ดังนั้นจงเลือกคำพูดของคุณอย่างชาญฉลาด การทำเช่นนี้ยังช่วยให้ผู้ชมจดจำข้อมูลได้ดีขึ้น เนื่องจากแบ่งออกเป็นส่วนที่เข้าใจง่าย

การนำเสนอมีความยาวประมาณ 10 สไลด์เท่านั้น ดังนั้น ยังคำนึงถึงจำนวนคำทั้งหมดที่คุณสามารถมีได้ในการนำเสนอทั้งหมดด้วย

4) ทำให้การออกแบบปรับปรุงข้อความ

การออกแบบเป็นหนึ่งในองค์ประกอบของการนำเสนอที่จะพูดถึงก็ต่อเมื่อการนำเสนอนั้นแย่มากเท่านั้น โครงสร้างการออกแบบที่ดีคือโครงสร้างที่ผสมผสานกับเนื้อหาและโทนของการนำเสนอได้อย่างลงตัว มันทำงานเพื่อปรับปรุงและเน้นข้อความในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ไม่ว่าคุณจะเลือกสไตล์การออกแบบใดก็ตาม ให้สอดคล้องกับสไตล์การออกแบบนั้น ใช้สีที่ไม่ออกเสียง 1-2 สีเป็นจานสีของคุณ เลือกรูปแบบและขนาดตัวอักษรแล้วยึดติดกับมัน คุณสามารถเป็นตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้เพื่อเน้นได้เสมอ แต่อย่าเปลี่ยนขนาดหรือสไตล์

ใส่ใจกับพื้นหลังด้วย หลายๆ คนผิดพลาดในการใช้รูปภาพที่มีเสียงดังเป็นพื้นหลังเพื่อทำให้งานนำเสนอดูมีชีวิตชีวา ข้อความบนภาพมักจะอ่านไม่ออก

การใช้สีที่เสริมข้อความเป็นวิธีที่ดีกว่ามาก คุณสามารถทดลองได้ตลอดเวลาเพื่อดูว่าอะไรทำงานได้ดีที่สุด

เมื่อคุณใช้รูปภาพ อย่าพลาดที่จะใช้รูปภาพที่มีพิกเซลเล็กๆ ใช้รูปภาพขนาดใหญ่คุณภาพสูงที่เข้ากับข้อความได้ดี

5) แสดงภาพข้อมูล

แหล่ง

การนำเสนอข้อมูลอาจเป็นงานที่ค่อนข้างยุ่งยาก ข้อมูลถูกย่อและเน้นข้อมูลไว้แล้ว และการนำเสนอในรูปแบบข้อความธรรมดาอาจทำให้ผู้ชมเข้าใจได้ยาก วิธีที่ดีที่สุดในการนำเสนอข้อมูลคือการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบภาพ

แผนภูมิการไหล กราฟเส้น แผนภูมิวงกลม ตามที่คุณต้องการ กราฟและแผนภูมิให้ทางเลือกแก่คุณในการสนุกสนานกับข้อมูล เลือกสีที่ตัดกันและสดใสเพื่อทำให้ข้อมูลที่เหมาะสมโดดเด่น ใส่ข้อความเพียงเล็กน้อยเพื่อไม่ให้ดูแออัด

การแสดงภาพยังมีประโยชน์ในการเปรียบเทียบอีกด้วย การพูดว่า A ดีกว่า B นั้นมีผลกระทบน้อยกว่าการแสดงให้เห็นว่าคุณสรุปได้อย่างไร

เมื่อนำเสนอตาราง ควรทำให้ตารางดูเรียบง่ายที่สุด ตารางมักจะดูแน่นและอัดแน่นไปด้วยข้อมูลมากเกินไป การทำสิ่งง่ายๆ เช่น การลบเส้นขอบและโครงร่างอาจช่วยทำให้ดูสะอาดตาและกระชับขึ้นได้มาก

6) นำเสนอด้วยความมั่นใจ

เมื่อคุณทำการนำเสนอที่สมบูรณ์แบบเสร็จแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายที่เหลืออยู่คือการนำเสนออย่างแน่นอน ดังที่เราได้กล่าวไว้ในตอนต้น หากคุณรู้ว่าคุณได้เตรียมการนำเสนอที่โดดเด่น ความกังวลใจในการนำเสนอก็จะหมดไปมาก

การนำเสนอที่มีโครงสร้างดี ครอบคลุมแต่กะทัดรัดจะนำเสนอได้ง่ายกว่ามากเพราะคุณทราบดีว่าการนำเสนอมีความลื่นไหลอย่างไร การเชื่อมโยงผู้ชมของคุณเข้ากับสิ่งนี้ได้ง่ายขึ้นเช่นกัน

ในแง่นั้น ให้จัดโครงสร้างเนื้อหาโดยคำนึงถึงการนำเสนอได้ง่าย ทำให้การนำเสนอของคุณลื่นไหล เน้นย้ำประเด็นสำคัญและปล่อยให้ผู้ชมหยุดข้อมูลชั่วคราวตามความจำเป็น

สรุป

ตอนนี้คุณมีความคิดอย่างละเอียดเกี่ยวกับการนำเสนอที่น่าทึ่งแล้ว ก็ถึงเวลานำทักษะของคุณไปปฏิบัติจริง

โดยสรุป ให้เลือกเทมเพลตที่ถูกต้อง จัดโครงสร้างเนื้อหา ใส่ใจกับข้อความและการออกแบบ แสดงภาพข้อมูลให้มากที่สุด และนำเสนอด้วยความมั่นใจ คุณพร้อมที่จะไป!

แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่างเคล็ดลับที่คุณพบว่ามีประโยชน์ในการสร้างและการนำเสนอ